Nieuwe wedstrijd aanmaken

Dit artikel biedt een uitgebreide handleiding voor het toevoegen van een nieuwe wedstrijd aan de planning, inclusief een gedetailleerd overzicht van het wedstrijdbewerkingsformulier. Voor meer informatie over de kloonfuncties, raadpleeg de artikelen over het klonen van wedstrijden.

Richtlijnen:

Een wedstrijd (test) wordt aan het wedstrijdrooster toegevoegd door de administratie.
Om een nieuwe wedstrijd te maken, is de minimale vereiste gegevens de code, het wedstrijdniveau en het moeilijkheidsniveau. De code moet uniek zijn voor deze wedstrijd. Je kunt cijfers en letters gebruiken. Zorg ervoor dat de code kort is en geen informatie bevat die in het naamveld of andere tekstvelden kan worden ingevoerd.
Als een wedstrijd is opgeslagen, is het niet mogelijk om de code te wijzigen.
Als er online betaald moet worden voor inschrijvingen, voeg dan kosten toe voordat het rooster wordt goedgekeurd en geopend voor inschrijvingen. Als er geen kosten zijn toegevoegd of als ze onjuist zijn en je hebt al inschrijvingen, vraag dan de Helpdesk om correcties aan te brengen.

Tips:

Gebruik het naamveld om de sponsor van de wedstrijd te specificeren.
Vermijd overbodige informatie. Bijvoorbeeld, de naam van de dressuurtest kan worden geselecteerd uit de lijst van toegestane tests en wordt weergegeven aan gebruikers in het rooster. Daarom is het niet nodig om dit te dupliceren in de naam van de wedstrijd.
Door een "wedstrijdcode" op te nemen (door te selecteren dat de wedstrijd een kampioenschap is) of aan te geven dat het een teamwedstrijd is, kunnen gebruikers gemakkelijk naar je wedstrijd zoeken met behulp van de kalenderfilter "wedstrijd zoeken... -> kampioenschappen, open voor teams".
Het is raadzaam om het wedstrijdniveau, de moeilijkheid, de beoordeling en de wedstrijdcode te vermelden. Dit maakt het mogelijk om resultaten te gebruiken voor statistieken, ranglijsten, handicaps en andere resultaatgerelateerde berekeningen. Bovendien is deze informatie cruciaal voor atleten en trainers, omdat het hen in staat stelt om de voortgang bij te houden en verbeteringen te plannen.
Voor wedstrijden waarvoor je graag kosten wilt innen in het wedstrijdsecretariaat, bijvoorbeeld voor lagere klassen, selecteer je een instelling onder "aanvullende opties" zodat betalingen offline (niet online) worden geïnd van deelnemers. In dit geval kun je nog steeds inschrijvingen verzamelen en resultaten online zetten, maar betalingen worden offline geïnd.

Algemeen proces

Stap 1: Navigeer naar de wedstrijdpagina -> Schema. Klik op de "Toevoegen" knop op het wedstrijddag paneel:

Stap 2: Vul het wedstrijdformulier in en klik op Opslaan (zie #Overzicht van het wijzigingsformulier van de wedstrijd). U wordt dan teruggestuurd naar het schema en de inzendingregels zijn beschikbaar voor controle.

Stap 3: Bekijk de inzendingsregels. Klik op de Bewerk-knop om wijzigingen aan te brengen of op de Toevoegen-knop om een nieuwe regel toe te voegen.

Houd er rekening mee dat er één of meerdere inzendingsregels kunnen zijn voor een wedstrijd. De combinatie van atleet/paard(en) moet voldoen aan ten minste één van de vastgestelde regels. Meerdere regels maken het mogelijk om verschillende vereisten voor licentiecontroles te specificeren op basis van de leeftijdsgroep van de rijders. Bijvoorbeeld, 02-06 voor rijders van 8-18 jaar en 03-... voor alle anderen.

Overzicht van het bewerkingsformulier van de wedstrijd

#General

#Level judgement additional parameters

#Administrative settings fees and prizes

Algemeen

Velden in het bewerkingsformulier van de wedstrijde:

Voorbeeld van hoe Algemene informatie wordt weergegeven in het schema:

In de mobiele versie:

In de mobiele versie, wanneer er op extra details wordt geklikt:

Velddefinities:

Code - een unieke code voor de wedstrijd. Wordt gebruikt voor het importeren en exporteren van inschrijvingen en resultaten tussen Equibel en score systemen. Wordt getoond in verschillende rapporten, bijvoorbeeld financiële rapportage en in bonnen. De code wordt ook gebruikt als "badge" voor inschrijving op de Masterlist en in het gedeelte Aankomende wedstrijden op het profiel van de sporter. Bekijk enkele voorbeelden.
Naam - een tekstveld dat kan worden gebruikt om de naam van de wedstrijd te specificeren. Kan leeg zijn. Aanbevolen om te gebruiken voor de naam van een sponsor.
Proef is deel van een Cup - dit veld verschijnt alleen als er een of meerdere cups zijn geselecteerd voor de wedstrijd, in het formulier voor het bewerken van de wedstrijd. Er kan maar één cup worden geselecteerd voor de wedstrijd.
Geopend voor - een tekstveld om de doelgroep voor de wedstrijd te specificeren, bijvoorbeeld paarden van een bepaald ras of bepaalde speciale categorieën van sporters. Alle beperkingen zijn ook zichtbaar onder de inschrijvingsvoorwaarden, wanneer ze worden gebruikt, maar zijn handig voor ruiters om een korte samenvatting van de beperkingen te krijgen.
Datum proef - startdatum van de wedstrijd.. Wanneer gewijzigd, wordt deze verplaatst naar de bijbehorende datum in het wedstrijdschema.
Beperk het aantal inschrijvingen voor registratie - maximaal toegestane aantal inschrijvingen voor deze wedstrijd. Bekijk meer in het artikel over maximale limieten.
Beperk het aantal paarden per atleet voor registratie - wanneer ingesteld, van toepassing op de wedstrijd. Bekijk meer in het artikel over maximale limieten.
Openbare inschrijving gesloten - een selectievakje, wanneer aangevinkt, kunnen sporters zich niet inschrijven voor deze wedstrijd. Deze wordt alleen getoond ter informatie.

Wanneer de maximale limieten voor inschrijvingen zijn bereikt of de wedstrijd gesloten is voor inschrijvingen, zien gebruikers het slotje naast de wedstrijdcode:

Niveau, oordeel, aanvullende parameters

Voeg een element toe

Velden in het bewerkingsformulier van de wedstrijd:

*Voor het rijden zijn er veel andere parameters die de soort arena en regels voor fases beschrijven.

Voorbeeld van hoe niveau, beoordeling en aanvullende parameters worden weergegeven in het schema:

Velddefinities:

Wedstrijdniveau - niveau van de wedstrijd, kan nationaal, Vlaams of regionaal zijn. Een wedstrijd kan meerdere niveaus hebben, daarom wordt het niveau gespecificeerd op het wedstrijdniveau. Meestal wordt het vooraf ingevuld als er slechts één niveau is geselecteerd voor de wedstrijd.
Moeilijkheidsniveau - hoogte bij springen, moeilijkheidsgraad bij andere disciplines, bijvoorbeeld, Niveau 1-8 bij Dressuur, hoogte van obstakels bij Eventing (60-120), kilometers bij Endurance (CEN 5km - CEN 160km), CAV/CAN bij Rijden, moeilijkheidsgraad bij Voltige (Initiatie, Niveau 1-3, 1*-3*), type wedstrijd bij DEA (bijv. Ranch Riding, Reining, enz.).
Wedstrijdsecties - selectie van secties die openstaan voor wedstrijden. Meestal paard of pony. Secties kunnen aanvullende controles hebben, bijvoorbeeld, leeftijd van de sporter en type paard/pony. Wanneer secties zijn geselecteerd en de sporter/het paard voldoet aan beide, moeten ze een selectie maken in het inschrijfformulier. Secties worden ook naar de scoringsystemen gestuurd om te helpen bij het maken van de startlijsten, bijvoorbeeld wanneer pony's of bepaalde leeftijdscategorieën als eerste moeten gaan in de startlijst.
Wedstrijdbeoordeling - selectie van regel voor de wedstrijd, artikel bij springen, tests bij dressuur, eventing en rijden. Kan leeg worden gelaten als deze informatie is opgenomen in de verklaring van de ruiters. Indien toegevoegd, wordt het bij springen, dressuur en eventing naar de scoringsystemen gestuurd, indien gesynchroniseerd via API. In Equipe APP wordt het vooraf ingevuld op basis van de koppeling van de tests in Equipe APP en in Equibel.
Wedstrijdcode - aanvullende classificatie voor de wedstrijd. Wordt gebruikt om de nationale en regionale kampioenschappen aan te geven. Als dit aan de wedstrijd wordt toegevoegd, kan er naar worden gezocht in de kalender met behulp van de filter "Wedstrijd zoeken... -> Kampioenschappen".
Toevoeging wedstrijdcode - een tekstveld dat kan worden gebruikt om eventuele aanvullende informatie met betrekking tot de geselecteerde wedstrijdcode toe te voegen. Bijvoorbeeld, het jaar van het kampioenschap of de categorie.
Beperkt - kan worden gebruikt (niet noodzakelijk) om de wedstrijden die alleen openstaan voor bepaalde categorieën sporters aan te duiden.
Teamwedstrijden - alleen beschikbaar bij springen, dressuur en eventing. Als dit is aangevinkt, betekent dit dat de wedstrijd alleen openstaat voor teams. In het inschrijfformulier wordt aan de sporter gevraagd om een teamnaam toe te voegen om overeen te komen met het team bij het berekenen van de resultaten. De teamnaam wordt ook gesynchroniseerd met de scoringsystemen via API. Wedstrijden met teamwedstrijdens kunnen worden gezocht in de kalender met behulp van de filter "Wedstrijd zoeken... -> open voor teams".

*Bij sommige disciplines kunnen er meer specifieke velden zijn.

Administratieve instellingen, kosten en prijzen

Velden in het bewerkingsformulier van de wedstrijd:

Voorbeeld van hoe prijzen en kosten worden weergegeven in het schema:

Voorbeeld van hoe het "betaald in kantoor tonen" badge wordt weergegeven in het schema:

Voorbeeld van administratieve lijst (geen kosten getoond, geen oordeel, prijzengeld etc geselecteerd):

Velddefinities:

Administratief | Scoreoverzicht - Wanneer geselecteerd, zal deze optie dienen als een niet-competitieve lijst zonder betalingsfunctionaliteiten. Het kan uitsluitend worden gebruikt voor het verzamelen van inschrijvingen. Administratieve lijsten zijn bijzonder handig voor scoreoverzichten zoals kampioenschappen, bekers, series en andere deelnemerslijsten.
Kosten:
- De volledige prijs voor inschrijving is een som van de volgende componenten die kunnen worden ingesteld voor elke wedstrijd:
  - Inschrijvingskosten - dekt de administratieve kosten van de organisator van inschrijving. Dit deel van de kosten moet in alle gevallen worden betaald, behalve bij wijzigingen van categorie of uitschrijving vóór de einddatum van online inschrijvingen.
  - Startkosten - dekt de startkosten van inschrijving. Als de inschrijving als "ingetrokken" is gemarkeerd, wordt deze terugbetaald aan de sporter.
  - Offline | late inschrijvingskosten - dekt administratiekosten voor late inschrijving of inschrijving betaald offline. Zal worden toegevoegd aan de totale prijs van inschrijving als de inschrijving door de administratieve organisator als "laat | offline" is gemarkeerd.
- In het schema wordt het inschrijvingsgeld voor een wedstrijd weergegeven als de som van inschrijvingskosten en startkosten.
- Offline | late inschrijvingskosten worden toegevoegd als toevoeging wanneer de inschrijving als late of offline inschrijving is gemarkeerd.
- We raden altijd aan om de inschrijvingskosten en late | offline inschrijvingskosten toe te voegen. Voeg startkosten alleen toe als u dit bedrag wilt terugbetalen in geval van toegestane uitschrijvingen.
- Bekijk de specificatie met betrekking tot de inschrijvingsstatussen en implicaties voor betalingen
Prijzengeld:
- Er zijn drie velden die kunnen worden gebruikt om de toewijzing van prijzengeld aan te geven. Alle drie kunnen tegelijkertijd of afzonderlijk worden gebruikt.
  - Prijzendistributie - specificatie van de prijzengelddistributie als een door komma's gescheiden lijst van prijzen. Bijvoorbeeld: 300,100,50,0 verdeelt het geld over de eerste 3 plaatsen. Als je een komma toevoegt na de laatste prijs, geeft dit aan dat afhankelijk van het aantal behaalde resultaten, er mogelijk meer prijzen worden toegekend. Let op, Equibel is niet verantwoordelijk voor de prijzendistributie. De prijsdistributielijst wordt gesynchroniseerd met het scoringsysteem, waar het zal worden gebruikt voor de verdeling van het prijzengeld.
  - Prijzenpot - een veld om het totale bedrag aan prijzengeld aan te geven dat zal worden uitgereikt. Kan worden toegevoegd voor informatieve doeleinden.
  - Prijs als tekst - tekstveld om prijzen te specificeren voor de informatie van sporters. Wordt gebruikt voor het vermelden van in natura prijzen of prijzen die worden verstrekt door sponsors of speciale voorwaarden voor prijsuitreiking.
Extra opties - betalingsopties
- Inschrijfgelden worden online betaald vs niet online geïncasseerde vergoedingen (bijvoorbeeld op de wedstrijdlocatie, d.w.z. offline)
  - Standaard is altijd online incasso van vergoedingen.
  - U kunt de betalingsincasso wijzigen naar offline. In dat geval ziet de gebruiker het label "betaald op de wedstrijdlocatie" naast de vergoedingen en wordt de inschrijving onmiddellijk bevestigd.