Status van de inschrijving en betalingen
De status van de inschrijving heeft een directe invloed op de betalingsverplichting. In sommige gevallen worden alle kosten terugbetaald, terwijl in andere gevallen een deel van het inschrijfgeld in het budget van het event blijft om de kosten van de organisatoren te dekken. De berekening van de kosten is regelgebaseerd, wat betekent dat er geen mogelijkheid is om handmatig de te betalen of terug te betalen bedragen te corrigeren.
Basistermen
Onderdelen van inschrijfgeld
De volledige prijs voor deelname is een som van de volgende onderdelen die voor elke wedstrijd kunnen worden ingesteld:
- Registratiekosten (niet terugbetaalbaar) - dekt de administratieve kosten van de organisator voor deelname
- Startkosten - dekt de startkosten van deelname (wordt in sommige gevallen terugbetaald)
- Laattijdige | Offline registratiekost - dekt administratiekosten voor laattijdige inschrijving of inschrijving die offline is betaald
Basisstatussen van een inschrijving
- Concept (technische naam "geregistreerd") - inschrijvingsdetail zijn doorgegeven via het inschrijvingsformulier, maar nog niet betaald - Aankoop staat in het winkelmandje te wachten op betaling. Weergegeven in rood lettertype op een witte achtergrond:
- Bevestigd (of resultaat bevestigd) - inschrijving is betaald en bevestigd (en heeft een bevestigd resultaat). Als de competitie of het hele event geen online betalingen gebruikt, wordt de inschrijving direct bevestigd nadat deze door de gebruiker is ingediend. Getoond op een groene achtergrond:
- Niet-geregistreerd - inschrijving/ aankoop is verwijderd en niet langer geldig, alle betaalde bedragen zijn teruggegeven aan de betaler of gebruikt om de kosten van andere aankopen voor hetzelfde event te dekken. Als de aankoop niet betaald was, wordt het betaalbare bedrag uit de winkelmand verwijderd. In de masterlijst wordt het weergegeven op een zwarte achtergrond. Let op, gebruik de filter "Niet-geregistreerd" om niet-geregistreerde aankoop op te nemen in de lijst met inschrijvingen/ aankopen.
Statussen en gevolgen voor betalingsverplichting van inschrijvingen
Naast de basisstatus (concept, bevestigd, niet-geregistreerd) dient een inschrijving één van de volgende extra statussen te hebben die worden gebruikt bij provinciale, Vlaamse en nationale events: deelgenomen (resultaat bevestigd), afgemeld, onbetaalde annulatie, no-show, gewijzigd en ongeldig verklaard. Deze status wordt automatisch aan de inschrijving toegewezen wanneer de resultaten worden geïmporteerd, of kan worden toegevoegd door de organisatie van het event via het resultateninterface. Bekijk het artikel over het gebruik van Equipe APP om meer te weten te komen over de overeenkomst van statussen in Equipe APP en in Equibel.
Selectie van statussen in de administratieve interface voor het bewerken van resultaten:
| Entry status - EN | Entry status - NL | Entry status - FR | Implications for payment |
|---|---|---|---|
| Participated | Deelgenomen | Participé | Alle kosten moeten worden betaald, inclusief de kosten voor te late/offline betaling, indien van toepassing |
| Withdrawn | Afgemeld | Retiré | De inschrijvingskosten en de kosten voor te laat/offline inschrijving (indien van toepassing) dienen te worden betaald. Het startgeld wordt terugbetaald. Voorbeelden:
|
| Unpaid withdrawal | Onbetaalde afmelding | Retrait non remboursé | Alle kosten moeten betaald worden, inclusief het onderdeel voor late/offline kosten, indien van toepassing |
| No show | No show | No show | Alle kosten moeten worden betaald, inclusief de component 'te laat/offline kosten', indien van toepassing |
| Changed | Gewijzigd | Modifié | Alle kosten worden terugbetaald aan de betaler. Deze status wordt gebruikt als je alles wil terugbetalen aan de betaler of als je het inschrijfgeld wil gebruiken om een andere inschrijving voor dezelfde wedstrijd te betalen. |
| Voided | Vervallen | Disqualifié | Alle kosten moeten worden betaald, inclusief het onderdeel van late/offline kosten, indien van toepassing |
Hou rekening met:
- Als de bevoegde autoriteit de status van de inschrijving wijzigt, zal dit onmiddellijk leiden tot herberekening van het te betalen bedrag met betrekking tot de inschrijving. Hier zijn enkele voorbeelden:
Als de status wordt gewijzigd van "no show" naar "gewijzigd", worden alle kosten overgeboekt naar het retoursaldo van de betaler.
Als de status wordt gewijzigd van "gewijzigd" naar "niet-betaalde afmelding", wordt het te betalen bedrag verhoogd met het volledige bedrag van de inschrijvingskosten. Dit bedrag kan worden afgetrokken van het retoursaldo van de betaler voor dit event of worden toegevoegd aan het winkelmandje voor betaling.
- Als de bevoegde autoriteit de vlag voor late inschrijving of offline inschrijving toevoegt of verwijdert van de inschrijving (via de resultatenbeheerinterface of via het inschrijvingsformulier), heeft dit gevolgen voor de kosten. Wanneer de vlag wordt verhoogd, wordt er een extra bedrag van €5 (of elk ander gespecificeerd bedrag voor een late inschrijving) toegevoegd aan het totale inschrijfgeld. Wanneer de vlag wordt verwijderd, wordt het onderdeel voor late inschrijving of offline inschrijving afgetrokken van de prijs van de inschrijving. Als het inschrijfgeld al online is betaald, wordt het terugbetaald aan de betaler.