Wedstrijdstatus en overgangen

Initiële opzet van het evenement. Dit kan dienen als basis voor het maken van sjablonen.

Zodra de voorlopige versie is gegenereerd, is het essentieel om de data, discipline, niveau te selecteren en de korte code als een minimumvereiste op te nemen.

Om de voorlopige versie ter publicatie in te dienen, klik vriendelijk op de "Voorstellen" knop. 

"Voorgesteld" geeft aan dat de wedstrijd, inclusief data, niveau, discipline en andere parameters, wordt voorgesteld door de administratie om te worden opgenomen in de kalender. Het wacht op de formele beslissing van de hogere autoriteit, zoals de disciplinecommissie, voordat het openbaar wordt gemaakt.

Als de show al is goedgekeurd door alle autoriteiten, klik dan op "Publiceren" om deze zichtbaar te maken voor de bezoekers en gebruikers van Equibel.

Als de wedstrijd wordt afgewezen door de hogere autoriteit, klik dan op "Afwijzen". De status van de show wordt dan gewijzigd naar "Afgewezen".

Zichtbaar voor alle bezoekers en gebruikers.

Het schema (proeven en tarieven) is verborgen voor het publiek

"Gepubliceerd" impliceert dat de wedstrijd officieel aan de kalender is toegevoegd.

Om het schema (inclusief proeven, tarieven, producten, enz.) te publiceren en de wedstrijd beschikbaar te maken voor inschrijvingen, selecteer "Schema voorstellen" om lessen en andere benodigde details toe te voegen. Als je de juiste rechten hebt, kan de beheerder het schema snel goedkeuren en het evenement openstellen voor inschrijvingen door "Schema goedkeuren" te selecteren.

Zichtbaar voor alle bezoekers en gebruikers.

Het schema (proeven en tarieven) is verborgen voor het publiek.

"Voorgesteld schema" omvat alle lessen, algemene voorschriften, jury's, officials, producten en diensten. Het wordt toegevoegd door de administratie en wacht op de formele beslissing van de hogere autoriteit voordat het openbaar wordt gemaakt.

Als er geen formele goedkeuring van het schema nodig is, klik dan op "Schema publiceren" om het openbaar te maken voor de bezoekers en gebruikers van Equibel.

Het schema kan ook worden afgewezen door op "Schema afwijzen" te klikken. De status van het evenement wordt dan gewijzigd in "Gepubliceerd" en het schema kan opnieuw worden beoordeeld en voorgesteld voor publicatie.

Na het klikken op "Schema publiceren" wordt de wedstrijddirect open gesteld voor online inschrijvingen als er geen specifieke datum en tijd zijn gespecificeerd door de administratie.

Het schema is goedgekeurd en de wedstrijd is nu open voor inschrijvingen tot de opgegeven einddatum.

Indien nodig kan de einddatum voor de online inschrijvingsperiode worden aangepast. Om de online inschrijvingen te sluiten, kan de datum in het verleden worden ingesteld. In dat geval zal de status van het evenement automatisch veranderen in "Gesloten voor inschrijvingen". Als de einddatum voor de online inschrijvingsperiode wordt verlengd, zal de periode voor online inschrijvingen worden verlengd. Gelieve een opmerking op te nemen in het waarschuwingsveld of het evenementbeschrijvingsveld om gebruikers te informeren over dergelijke wijzigingen, zodat ze de situatie begrijpen en hun inschrijvingsbeslissingen dienovereenkomstig kunnen nemen.

De online inschrijvingsperiode is gesloten. Voor late inschrijvingen moeten de ruiters contact opnemen met de beheersautoriteit. Er kunnen kosten voor late inschrijving worden opgelegd als de beheersautoriteit dit besluit. De status wordt automatisch bijgewerkt nadat de deadline voor de online inschrijvingsperiode is verstreken. 

Opmerking: Als er gebruik wordt gemaakt van online betalingen, worden alle inschrijvingen die niet zijn betaald automatisch uitgeschreven van de masterlijst om 00:05 uur de volgende dag. 

De wedstrijd is momenteel live en aan de gang. De status verandert automatisch van "Gesloten voor inschrijvingen" naar live om middernacht op de startdatum van het evenement.

De beheerder kan overwegen om een link toe te voegen naar de online livestream en de startlijsten om het gemak voor gebruikers en deelnemende sporters te vergroten.

De wedstrijd is afgelopen. De status wordt automatisch bijgewerkt op de dag na de laatste datum van het evenement. 

De beheerder is verantwoordelijk voor het publiceren van de resultaten. De status zal veranderen in "Resultaten gepubliceerd" zodra alle inschrijvingen een geldig resultaat hebben of in het geval van terugtrekkingen, no shows of gemarkeerde wijzigingen.

Alle resultaten van alle inschrijvingen in een wedstrijd worden gepubliceerd. De status verandert automatisch als er geen inschrijvingen zijn met onduidelijke afhandeling. 

Van de administratie wordt verwacht dat zij aangeven wat er is gebeurd voor elke inschrijving. 

NB! Als er online betalingen worden gebruikt, zal de herberekening van winkelmandjes automatisch plaatsvinden, er worden restituties toegewezen voor ingetrokken inschrijvingen, er worden kosten in rekening gebracht voor late inschrijvingen. Deelnemers ontvangen automatische herinneringen om te betalen voor hun winkelmandjes als er extra kosten in rekening worden gebracht.