Eventbalans – overzicht per klant – belangrijkste info

In dit artikel helpen we jou op weg om je event balans goed te kunnen interpreteren. Deze balans kan door door een admin geconsulteerd worden via het dashboard van de wedstrijd (Financieel) of via het winkelmandje van de betaler -> financiën event. De balans in het profiel van de betaler is iets eenvoudiger dan de samenvatting via het wedstrijddashboard.

De balans van een wedstrijd is een financiële balans met volgende info

Naam van de verantwoordelijke voor inschrijvingen en betalingen. Deze persoon kan iemand anders zijn dan de atleet.
Naam/ namen van de atleten en paard/ paarden die gelinkt zijn aan een inschrijving.
Opsomming van inschrijvingen en producten met volgende gegevens: wedstrijdnummer, wedstrijdnaam, status van de inschrijving, datum en tijd van de inschrijving. Dezelfde info wordt weergegeven voor producten of services.
Voor elke inschrijving worden volgende weergegeven: te betalen bedrag, verschuldigd bedrag voor deze inschrijving, geretourneerd bedrag vanuit liga en het totaal van de kosten. De betekenis van de verschillende bedragen wordt hier uitgelegd: #Voorbeeld-2
Voor elke inschrijving wordt ook eventueel prijzengeld weergegeven. Het prijzengeld wordt echter niet via Equibel uitbetaald, maar via de liga. Bij het prijzengeld wordt weergegeven of het al dan niet uitbetaald werd en wordt het totaal weergegeven. De betekenis van de verschillende bedragen wordt hier uitgelegd: #Voorbeeld-3
Gebaseerd op alle inkomsten en uitgaven (exclusief terugbetalingen, die worden gezien als cumulatieve bedragen bij het totaal) per inschrijving wordt volgende balans opgemaakt:

Te betalen – verwijst naar alle bedragen die door een van de partijen de liga of de klant betaald moeten worden. Wanneer dit saldo negatief is, moet de liga aan de klant betalen. Is dit bedrag positief, dan moet de klant aan de liga betalen.
Dit is echter een indicatie, aangezien inleg niet verrekend wordt met prijzengeld. Wanneer dit bedrag op ‘0’ staat, wil dat zeggen dat alle bedragen vereffend zijn.
Huidig netto saldo – nettobedrag dat op dit moment door de klant werd betaald voor inschrijvingen.

Finaal nettosaldo – nettosaldo wanneer alle inkomsten (prijzengeld) en alle eventuele niet-betaalde inleg/ producten/ services verrekend zijn. Een positief bedrag betekent een inkomst vanuit uw deelname (bedragen van prijzengelden zijn lager dan inleg). Negatief saldo betekent verlies.
Totalen voor alle bedragen: inleg, prijzengeld en balans

Hou er rekening mee dat wanneer een inschrijving/product of service offline betaald werd dit niet mee opgenomen wordt in de balans. Eventueel prijzengeld voor offline items wordt wel weergegeven.

Voorbeeld 1: niet betaalde inschrijving – inschrijving is wel geregistreerd, maar nog niet betaald.

1 inschrijving in proef 7 kost €19,00.
De status van de inschrijving is ‘geregistreerd’. Dat betekent dat de inschrijving in orde is, maar nog niet betaald. De inschrijving wordt wel beschouwd als definitief.

Overzicht van de bedragen op de 1e rij:

1. James Abbott moet €19 betalen als inleg voor proef 7 met paard XXX

2. Er werd nog geen betaling gedaan voor deze inschrijving.

3. Er werd (nog) geen terugbetaling gedaan voor deze inschrijving.

4. Totale kost voor de inschrijving in proef 7 met paard XXX voor James Abbott is €19,00.

5. De balans is €19,00 te betalen (nog niet betaald, maar omdat de inschrijving door een admin werd verwerkt, wel aanzien als definitieve inschrijving).

6. Er wordt niets opgenomen in het netto saldo, aangezien er nog niets betaald werd.

7. Het finale saldo wordt €19,00. Dit is het uiteindelijke saldo, na betaling van alle gelden.

Overzicht van de bedragen op de laatste rij:

8. James Abbott moet nog €19,00 betalen aan de liga.

9. Er werd op dit huidig moment nog niets betaald door James Abbott.

10. Dit is het totaalbedrag van alle inleg die James Abbott als inleg heeft. (= €19,00)

11. Betaalbalans van James Abbott – dit is het bedrag dat James moet betalen om alle inschrijvingen te coveren.

12. Huidige nettobalans - €0,00 – omdat er nog niets betaald werd door de klant.

13. Finale nettobalans €19,00. Dit is het bedrag dat als inkomst wordt gezien voor de liga.

Voorbeeld 2: gedeeltelijke terugbetalingen door afmeldingen en openstaande betalingen voor nieuwe inschrijvingen.

Er zijn 4 inschrijvingen geregistreerd voor James Abbott:

Proef 1a met paard XXX: huidige status is ‘afgemeld’, dat wil zeggen dat de inleg gedeeltelijk wordt terugbetaald (in dit geval €10,00). De inkomst voor een afgemelde inschrijving is dus €10,00.
Proef 4 met paard XXX: huidige status is ‘deelgenomen’ (inschrijving met resultaat). De volledige inkomst hiervoor is €32,00.
Proef 1a met paard YYY: huidige status ‘afgemeld’, dat wil zeggen dat de inleg gedeeltelijk wordt terugbetaald (in dit geval €10,00). De inkomst voor de afgemelde inschrijving is dus €10,00.
Proef 4 met paard YYY: huidige status is ‘deelgenomen’ (inschrijving met resultaat). De volledige inkomst hiervoor is €32,00.

#Overzicht-van-de-bedragen-voor-paard-XXX-proef-1a-en-4 (1-9)

#Overzicht-van-de-totalen (10-16)

#Overzicht-van-de-terugbetalingen-totalen (17-20)

#Overzicht-van-de-totalen (21-26)

Overzicht van de bedragen voor paard XXX (proef 1a en 4):

1. James Abbott heeft €32,00 betaald voor proef 1a met paard XXX.

2. James Abbott heeft €22,00 open staan in zijn terugbetalingen door afmelding voor proef 1a.

3. De totale totale kost voor proef 1a van James Abbott met paard XXX is dus €10,00.

4. Het huidige nettosaldo voor deze inschrijving is €10,00. (al uitbetaald aan liga als inkomst voor de wedstrijd).

5. Finaal nettosaldo is €10,00. Deze is dezelfde dan de huidige balans aangezien er geen schulden meer open staan.

6. James Abbott James heeft voor proef 4 een openstaande betaling van €32,00 met het paar XXX. Deze betaling staat in het winkelmandje van James Abbott.

7. De totale kost voor deze proef die James Abbott dient te betalen is €32,00.

8. De balans voor deze proef is dus €32,00. Positief, dus dit betekent dat dit saldo moet betaald worden aan de liga.

9. Finaal nettosaldo voor deze proef is €32,00. Dit bedrag is het finaal nettosaldo, bekeken door de liga voor de inschrijving van James Abbott, wanneer alles betaald is.

Overzicht van de totalen:

10. Over alle inschrijvingen van deze wedstrijd bekeken, heeft James Abbott nog €64,00 openstaande betaling.

-> (2x inschrijving in proef 4 met 2 verschillende paarden = €32,00 + €32,00).

11. James Abbott heeft in totaal voor deze wedstrijd al €64,00 betaald.

-> (2x inschrijving in proef 1a met 2 verschillende paarden = €32,00 + €32,00).

12. €44,00 wordt aan de lijst van terugbetalingen toegevoegd.

-> (2 betaalde, maar afgemelde inschrijvingen, 2x proef 1a met 2 verschillende = €22,00 + €22,00). Dit bedrag is ook gelijk aan nummer 17 in het voorbeeld, aangezien dit bedrag van terugbetalingen ook beschikbaar is om andere openstaande betalingen, binnen dezelfde wedstrijd mee te compenseren.

13. Totale inkomst van alle betalingen voor James Abbott is €84,00.

-> (2x €32,00 inschrijvingen in proef 4 + 2x €10,00 voor afmeldingen).

14. Te betalen voor James Abbott is op dit moment €64,00.

-> (reeds 2x €10 betaald voor afgemelde proeven)

15. Het huidig betaald saldo is €20,00, de 2 betaalde inschrijvingen die opnieuw afgemeld werden. Hou hierbij rekening dat de 2 inschrijvingen met resultaat (van 2x proef 4) niet opgenomen zijn in deze balans, aangezien de betaling nog niet bevestigd werd.

16. Het finaal saldo is €84,00, nadat alle openstaande bedragen betaald zullen zijn.

Overzicht van de terugbetalingen (totalen):

17. James Abbott heeft €44,00 terugbetaalbaar staan. Dit kan ook gebruikt worden om andere openstaande inleg of producten binnen dezelfde wedstrijd te betalen.

-> (€22,00 afmelding proef 1a met XXX + €22,00 afmelding met proef 1a met YYY. James betaalde €32,00 voor elke inschrijving, maar hiervan werd €10,00 afgehouden voor de afmelding)

18. Er zijn bedragen gebruikt of terugbetaald. Nadat de €44,00 gebruikt wordt om de kosten voor deze wedstrijd gedeeltelijk te dekken, zal de €44,00 verplaatst worden naar nr 18 op de totale balans.

19. Toont dat er €44,00 klaar staat voor terugbetaling.

20. Toont dat in de huidige balans €44,00 zal terugbetaald worden.

Overzicht van de totalen:

21. James Abbott moet nog €20,00 betalen aan de liga: ->

+ te betalen: €64,00 (2x inleg voor proef 4 met paarden XXX en YYY)

- terugbetalingen beschikbaar: €44 (2x afmelding met paarden XXX en YYY voor proef 1a)

totaal: €20,00 nog te betalen

22. Het reeds betaalde bedrag (ontvangen bij de liga): €64,00

23. Het totaal te betalen bedrag voor James Abbott voor de 4 inschrijvingen: €10,00 + €10,00 + €32,00 + €32,00= €84,00

24. James Abbott moet van het totale bedrag nog €20,00 betalen.

25. Hij betaalde reeds €64,00 (2x inleg voor oorspronkelijke inschrijvingen voor proef 1a)

26. De totale balans is €84,00. Dit is de ontvangst voor de liga nadat James Abbott alle betalingen in orde bracht.

Voorbeeld 3: Prijzengeld

1. Er is €37,00 prijzengeld dat nog niet uitbetaald werd aan James Abbott. ‘niet betaald’ wil zeggen dat de status in ‘Financieel’ nog niet op ‘betaald’ staat.

2. Het totale prijzengeld voor James Abbott bedraagt €37,00.

3. De balans heeft een negatief van €37,00. Dat betekent dat de liga €37,00 dient uit te betalen.

4. De huidige nettobalans toont €32,00. Dit is het bedrag dat James Abbott betaalde en als inkomst geldt voor de liga.

5. De totale balans zal voor de liga €-5,00 zijn, aangezien zij, wanneer het prijzengeld werd uitbetaald €37,00 zal betalen aan James Abbott. Wat een verlies van €5,00 betekent voor de liga.

Voorbeeld 4: betaalde en niet betaalde inschrijvingen met volledige terugbetaling.

James Abbott heeft betaald voor proef 2 met paard XXX.
De inschrijving werd echter geannuleerd en het betaald bedrag wordt volledig terugbetaald.

De betalingen en terugbetalingen worden op de volgende manier geïnterpreteerd:

1. De €17,00 werd betaald als inleg voor proef 2.

2. De €17,00 werd ook terugbetaald bij annulatie van proef 2.

3. De €17,00 werd dus terugbetaald aan de betaler of gebruikt om andere betalingen te vereffenen binnen dezelfde wedstrijd van dezelfde betaler.

4. Het ‘te betalensaldo’ voor James Abbott is €0,00 voor dit event.

5. Het totaal betaalde bedrag door James Abbott na terugbetaling is €0,00 en de totale kost voor alle inleg is ook €0,00.