Hoe een proef instellen waar inschrijven ‘Buiten Klassement’ (HC) mogelijk is

In dit artikel, leggen we stapvoor stap uit hoe je een proef kan instellen, wanneer inschrijvingen ‘buitenklassement’ (HC) mogelijk zijn.

Instellingen voor HC in een proef

Het is mogelijk om voor elke klasse apart in te stellen of het al danniet toegelaten is om ook HC in te schrijven. Dit kan je instellen via deproefinstellingen.

De gemakkelijkste manier om na te kijken welke proeven zijn ingesteldmet toelating van HC is via het ‘dashboard’ binnen een wedstrijd. In hetdashboard kan je ook bekijken hoeveel inschrijvingen er al ‘buiten klassement’gemaakt zijn. Op die manier heeft de organisator de juiste aantallen.

Wanneer HC werd toegelaten zijn alle andere proefinstellingen voor dieproef wel nog van kracht. Een sporter dient de juiste licentie te hebben, hetpaard dient geïmmatriculeerd te zijn indien nodig.
Het is wel mogelijk om een aantal uitzonderingen voor HC in te stellenop de normale proefregels. Bijvoorbeeld:
- Indien de proefistellingen normaalgesproken als MAXhandicaplevel 1 staan, kan dit overruled worden door HC instellingen. Dit zoubetekenen dat een combinatie van N2 of N3, ook voor deze proef kan inschrijven,maar enkel onder HC. (De sporter kan dit niet zelf kiezen) Indien de sporterkan kiezen tussen normaal of HC, zal er standaard ‘normaal’ ingeschreven wordenen kan de sporter zelf HC aanduiden indien deze dat wenst.
Klik op ‘Excl. HC’ om deproefistellingen niet meer te controleren voor ‘HC -inschrijvingen’. Meer info hierover: https://equibel-nl.helpscoutdocs.com/article/100-competition-entry-rules
Hou er rekening mee dat enkel maximum levels uitzonderingen kunnenhebben.

Het is mogelijk om het toestaan van HC inschrijvingen aan en uit tezetten, terwijl de inschrijivingen geopend zijn. Dit heeft geen impact opeventuele inschrijvingen die reeds in HC gemaakt zijn. Hetzelfde geldt vooruitzonderingen op regels.

Samengevat is het zo dat wanneer HC werd ingesteld met eventuele uitzonderingen voor proefinstellingen voor HCinschrijvingen zoals vb. het hoogste licentie- of handicapniveau, dan zijnvolgende scenario’s mogelijk:

De combinatie kan in principe zowel ‘normaal’ als HC inschrijven à dan kiest de combinatie zelf door de checkbox aldan niet aan te vinken bij inschrijving.
De combinatie kan voor een bepaalde proef enkel HC inschrijven à De HC checkbox staat automatisch aan en kan nietuitgevinkt worden.
De combinatie voldoet niet aan de voorwaarden. à De combinatie kan geen inschrijving maken binnendeze proef.

In Startlijsten en resultaten

Wanneer HC is ingesteld zullen inschrijvingen die op die manier werdengemaakt zichtbaar zijn in de masterlijst en ook in het tabblad met ‘komendewedstrijden’ van de atleet en het paard.
De HC status kan door een admin nog gewijzigd worden via deinschrijving, indien nodig, vóór de export naar het systeem voor het opmakenvan de startlijsten. Ook via het startlijstensysteem (vb Equipe) kan de statusHC nog gewijzigd worden. De definitieve HC-status wordt meegegeven met deresultaten.
De HC status wordt dus doorgegeven van Equibel naar hetstartlijstensysteem (vb Equipe) en staat ook in de CSV- of Exclefile.
We verwachten van het scoringssysteem dat deze de definitieve HC-statusmeegeeft met de resultaten.
Het is mogelijk om de HC status nog te wijzigen na het importeren van deresultaten naar Equibel. Dit kan via ‘wijzig resultaat’:

De HC resultaten worden altijd als laatste van de proef getoond met deopmerking HC: