Kandidatuur FEI-wedstrijd
- Voor Springen, Dressuur, Eventing, Endurance en Rijden is Equibel geïntegreerd met het FEI Inschrijfsysteem. Voor deze disciplines worden alle acties die worden ondernomen om in te schrijven, zoals het indienen van een kandidatuur, verwijderen of terugtrekken, automatisch gesynchroniseerd met het FEI-systeem.
- Voor andere disciplines wordt ook verwacht dat kandidaturen via Equibel worden ingediend, maar er is geen automatische synchronisatie met de internationale inschrijfsystemen voor deze disciplines.
- Om een FEI-inschrijving in te dienen, controleert u alstublieft het schema en de deelnamevoorwaarden. Voorwaarden kunnen variëren afhankelijk van de discipline, het evenement en de categorie van atleten.
- Voor FEI-evenementen moeten zowel atleten als paarden een FEI ID hebben dat is ingevoerd in de Equibel-database. Als u geen FEI ID heeft voor uzelf of uw paard, neem dan contact op met de Nationale Federatie om deze te verkrijgen.
- Zorg ervoor dat uw paard een FEI-identificatiedocument heeft en dat alle vereiste informatie, inclusief scans van het nationale paspoort, is ingediend en goedgekeurd in de FEI-database.
- Voor Springen is het mogelijk om een kandidatuur in te dienen zonder een paard te specificeren (met een paardenslot). Houd er echter rekening mee dat als uw kandidatuur wordt geaccepteerd voor deelname met een paardenslot, u verplicht bent om het paard zo snel mogelijk in te schrijven.
- Na indiening van de kandidaatsinschrijving zal deze een grondig beoordelingsproces ondergaan dat wordt uitgevoerd door de beheerder van de Nationale Federatie. Daarnaast zal in bepaalde gevallen ook de Chef d'Equipe van de betreffende discipline deelnemen aan de evaluatie. Het is belangrijk om op te merken dat niet alle kandidaturen succesvol de validatieprocedure van de Nationale Federatie doorlopen. Sommige kandidaturen kunnen worden afgewezen of op de reservelijst worden geplaatst. Als zich een dergelijke gebeurtenis voordoet, ontvangt u een melding via e-mail. Om de status van al uw inschrijvingen te volgen, gaat u naar uw profiel en klikt u op het tabblad "Komend".
- In de discipline Springen wordt de synchronisatie van inschrijvingen tussen het Uitnodigingssysteem en Equibel pas uitgevoerd nadat de quota zijn toegewezen. Als uw wens wordt geaccepteerd, wordt de bijbehorende inschrijving zichtbaar onder uw Equibel-profiel. Dit gebeurt zodra de geaccepteerde inschrijvingen aan het FEI Inschrijfsysteem zijn toegevoegd.
- Nadat uw inschrijvingen zijn geaccepteerd, ontvangt u een bevestigingsmail. In het geval van Springen wordt de bevestigingsbrief naar u verzonden via het FEI Uitnodigingssysteem. Voor andere disciplines wordt de bevestigingsbrief verzonden via Equibel.
- Houd er rekening mee dat er administratiekosten van toepassing zijn op definitieve internationale inschrijvingen. Bovendien brengt de Federatie extra kosten in rekening voor offline inschrijvingen en het verlenen van hulp bij inschrijvingsbeheer. Alle internationale inschrijvingen en activiteiten met betrekking tot inschrijvingen worden gefactureerd na publicatie van de resultaten. De factuur wordt toegevoegd aan het winkelmandje van de gebruiker die verantwoordelijk is voor de inschrijvingen. Voor een volledig inzicht in de bijbehorende kosten, raadpleegt u de prijslijst die beschikbaar is op de officiële website van de Federatie.
Bekijk deze video voor een overzicht van het hoe je jouw kandidatuur kan stellen in Equibel: