Inschrijvingen van Equibel naar Equipe importeren
De export van inschrijvingen moet plaatsvinden na sluitingsdatum.
- In Equipe hoef je zelf geen wedstrijd of proeven aan te maken, alle informatie wordt automatisch geëxporteerd vanuit Equibel, inclusief enkele details, proeven, lijsten met producten (indien ingesteld), sporters, paarden en sportclubs van de sporters, ook opmerkingen voor de inschrijvingen.
- Wanneer online betalingen worden gebruikt, sturen we geen gegevens over inschrijvingskosten naar Equipe. Alle transacties met betrekking tot preoven worden gedaan in Equibel en betaalbewijzen/ facturen worden uitgegeven via Equibel. Je hoeft de betalingen voor inschrijvingen in Equipe niet bij te houden. Zorg ervoor dat de wijzigingen van proeven, nieuwe starts, etc. zoals gewoonlijk toegevoegd zijn via Equipe, de betalingen worden automatisch herberekend in Equibel wanneer de resultaten worden geëxporteerd.
- Voor producten en diensten zijn er twee opties: 1.vooraf betaalde producten en diensten (bij gebruik van online betalingen) worden er geen gegevens over kosten naar de Equipe gestuurd. 2.Wanneer enkel reserveringen van producten en diensten werden gedaan, worden er gegevens over kosten naar de Equipe gestuurd en kan Equipe worden gebruikt om de betaalde / niet-betaalde producten bij te houden en betaalbewijzen op te maken.
Stappen om vermeldingen naar Equipe te importeren
Stap 1: Toegang tot Equipe krijgen door te klikken op de Equipe-knop op de eventpagina of de pagina van uw organisatie. Equipe wordt geopend in een andere tab of venster.
Stap 2: Klik in Equipe op "Nieuwe show" -> Selecteer organisator (indien je toegang hebt tot meerdere organisaties), voeg een naam toe en maak een show aan.
Stap 3: Je wordt doorgestuurd naar de lege showpagina. Klik op Bestand -> KBRSF -> Vermeldingen importeren
Stap 4: Kies het juiste event uit de lijst met events. Je krijgt alleen de recente events te zien (startdatum is binnen een paar weken) van de geselecteerde organisator:
Stap 5: Alle proeven, atleten, paarden, clubs en inschrijvingen worden geïmporteerd en je kunt beginnen met het voorbereiden van de startlijsten.