Equibel is volledig geïntegreerd met het FEI Entry systeem, de FEI-kalender en de webservices voor resultaten.
De import van wedstrijden en events is een volledig geautomatiseerd proces. Gegevens over shows en events, inclusief hun status, worden dagelijks gesynchroniseerd en automatisch bijgewerkt. FEI-wedstrijden worden per discipline aangemaakt, zodat alle evenementen van dezelfde discipline onder de betreffende wedstrijd worden gegroepeerd. Als gevolg hiervan heeft Equibel aparte wedstrijden voor jumping en dressuur in gevallen waarin de FEI-wedstrijd beide disciplines omvat.
Elke inschrijving wordt automatisch gesynchroniseerd met het FEI Entry systeem, wanneer deze wordt aangemaakt of bijgewerkt in Equibel. Bijvoorbeeld, wanneer een kandidatuur wordt ingediend, wordt deze gesynchroniseerd als een concept naar het inschrijfsysteem. Op dezelfde manier worden alle wijzigingen in een inschrijving, zoals verwijdering, goedkeuring door de nationale federatie (NF), plaatsing op de wachtlijst of opname in de definitieve lijst, ook automatisch gesynchroniseerd met het FEI Entry systeem. Bovendien worden updates van bedding of notities over een paard gesynchroniseerd met het FEI Entry systeem. Er is ook een uitgebreide dagelijkse gegevenssynchronisatie, dat vroeg in de ochtend is gepland, om alle inschrijvingen voor alle evenementen in het systeem te synchroniseren. Dit synchronisatieproces omvat eveneens wijzigingen die door het Organiserend Comité (OC) worden aangebracht in inschrijvingen, zoals de goedkeuring of afwijzing van inschrijvingen. Voor extra gemak biedt Equibel een functie waarmee een volledige gegevensuitwisseling kan worden geactiveerd voor inschrijvingen voor één wedstrijd, inclusief alle events binnen dezelfde discipline. Deze functie is toegankelijk vanuit de Masterlijst.
Houd er rekening mee dat als er geen actie op de inschrijving is toegestaan (atleet of paard voldoet niet aan de kwalificatie voor het event, geschorst is, inschrijvingen heeft voor een ander event op dezelfde dag, enz.), de foutmelding van het FEI Entry systeem wordt gesynchroniseerd en weergegeven wordt op Equibel. De taal en opmaak van de foutmelding worden behouden en niet vertaald naar de talen van Equibel.
De import van resultaten is een volledig geautomatiseerd proces. Resultaten worden geïmporteerd naar dezelfde wedstrijden/events waar de inschrijvingen zijn geregistreerd. Dit gebeurt dagelijks en zodra alle resultaten zijn geregistreerd, verandert de status van een wedstrijd in "resultaten gepubliceerd". Deze wijziging activeert de geautomatiseerde berekening van rankings, handicaps en kwalificaties, evenals de geautomatiseerde verwerking van facturen voor definitieve inschrijvingen.
De synchronisatie van inschrijvingen en resultaten is gebaseerd op de FEI-ID's van atleten en paarden. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de FEI-ID's correct zijn in de database van atleten en paarden.
Heeft dit je vraag beantwoord? Dankjewel voor je feedback!Er is een probleem om je feedback op te slaan, probeer het later opnieuw
