Inschrijvingen beheren voor provinciale, Vlaamse en nationale wedstrijden
- Een gebruiker kan meerdere inschrijvingen doen via één inschrijvingsformulier. Alle inschrijvingen (en boekingen van producten) worden gegroepeerd per atleet/ combinatie; Wanneer je een paard wijzigt, betekent dat ook dat een gebruiker alle inschrijvingen voor een paard dat niet deelneemt moet annuleren en nieuwe inschrijvingen voor het nieuwe paard moet toevoegen. Uiteraard moet het nieuwe paard voldoen aan de inschrijvingsvoorwaarden.
Bekijk de volgende instructievideo's (Nederlands):
- Een inschrijving is pas volledig nadat de betaling is voltooid. Als er geen betaling nodig is, bijvoorbeeld omdat de klasse is gemarkeerd als betaald op het wedstrijdsecretariaat/ offline, wordt de inschrijving direct bevestigd na inschrijving.
Voorbeeld van betaalde | bevestigde inschrijvingen en niet-betaalde inschrijvingen op het profiel van de atleet (in het tabblad met Komende wedstrijden):
- Een gebruiker heeft tijd om te betalen/ wijzigingen aan te brengen in reeds betaalde inschrijvingen tot de sluitingsdatum. Alle niet-betaalde inschrijvingen, behalve inschrijvingen die als "laat of offline" zijn gemarkeerd, worden om 00:05 uur na de sluitingsdatum uitgeschreven. Inschrijvingen die na de sluitingsdatum toegevoegd werden, blijven in de masterlijst staan en worden automatisch toegevoegd aan het winkelmandje van de verantwoordelijke betaler.
- Resultaten worden altijd toegevoegd aan bestaande inschrijvingen: om een evenement af te sluiten, moeten de statussen van de inschrijvingen worden bijgewerkt en resultaten worden toegevoegd.
Hieronder een inschrijving met de status "onduidelijk" in de administratieve interface voor het beheren van resultaten:
De gepubliceerde resultatenstatus ziet eruit zoals hieronder. Ook de status van de competitie is gepubliceerd:
- De status van de inschrijving heeft directe gevolgen voor de betalingsverplichting. In sommige gevallen worden alle kosten terugbetaald, terwijl in andere gevallen een deel van het inschrijfgeld in het budget van het evenement blijft om de kosten van de organisatoren te dekken. De berekening van de kosten gebeurt automatisch, wat betekent dat er geen mogelijkheid is om handmatig de te betalen of terug te betalen bedragen te corrigeren.
- Als er achterstallige betalingen zijn, kan de gebruiker niet betalen voor nieuwe inschrijvingen.
- Het geld dat is betaald voor het evenement kan worden gebruikt om kosten van gewijzigde klassen, het wisselen van paarden, enzovoort binnen dit evenement te dekken.
- Offline/ late inschrijvingen kunnen ook online worden betaald, behalve als ze zijn gemarkeerd als offline betaald.
Voorbeeld van een late inschrijving die niet is betaald. Klik op de oranje "geld" knop om de inschrijving als extern (offline) betaald te markeren:
Voorbeeld van een late | offline invoer die extern (offline) als betaald is gemarkeerd:
